Архивное дело с нуля

Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела. Задачи и функции архива. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Архивное дело с нуля : как создать архив в организации. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива. Основные организационные документы архива. Обязанности, задачи и права архивных работников. Исполнение запросов в архиве. Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок. Информационно-справочная работа с документами архива. Использование документов архива. Учет документов архива. Порядок изъятия документов из архива. Правила выдачи документов из архива.

Типы и виды номенклатур дел. Ответственность за разработку номенклатуры дел организации. Общие требования к номенклатуре. Методика составления номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел. Формулирование заголовков дел. Схема расположения категорий дел. Определение сроков хранения документов. Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел. Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Система перечней документов со сроками хранения. Типовые и ведомственные перечни. Перечни организации. Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве. Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел. Взаимодействие с архивом организации и архивными учреждениями.

Создание экспертных комиссий организации и структурных подразделений. Функции экспертно-проверочной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы. Методические подходы к определению ценности документов. Сроки хранения бумажных и электронных документов. Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Архивные описи. Организация уничтожения документов с истекшими сроками хранения.