Управление проектами в современных компаниях

Проектное управление — единственный актуальный подход с учетом особенностей рыночной среды. Эффективный руководитель обязан владеть различными методиками для достижения целей компании и обеспечения ее конкурентоспособности. Проектный менеджмент неизменно приводит к успеху.
Посетив семинар, вы узнаете о приемах планирования и работы с информацией, о методах работы с командой проекта и правилах взаимодействия со стейкхолдерами, увидите универсальность знаний и навыков, обсудите проекты и их особенности в самых разнообразных отраслях.

Проектный менеджмент: методологии и инструменты

Рыночная среда. Смотрим на рынок как трендвочтеры и риск-менеджеры

• BANI-мир и его вызовы бизнесу, тренды на рынка

• Проектное управление. Готовимся к проекту и выбираем способ реализации
• Отличие проекта от процесса
• Традиционные и гибкие системы проектного менеджмента. Плюсы и минусы каждой системы.

Практикум «Выбор методологии ведения проекта для разных бизнес-ситуаций»

• Типы проектов в компании (продуктовые, инновационные, маркетинговые, сервисные, IT-проекты, проекты с участием подрядчиков, международные проекты), особенности ведения каждого типа проектов
• Виды жизненных циклов проекта, точки контроля для руководителя проекта
• Участники проекта и стейкхолдеры, организационная структура проекта

Практикум «Групповая дискуссия о причинах неэффективной реализации проектов»

• Инициация (старт) проекта. Понимаем, что хочет заказчик и как мы выстроим работу над проектом
• Инициация проекта

Практикум «Брифование заказчика»

• Выделение цели, продукта (в т.ч. актуальность MVP проекта)
• Прогноз рисков проекта, «Мерседес» проекта (ключевой фактор), ограничения проекта
• Документооборот и визуализация данных в проекте (бриф, паспорт/устав, ресурсные матрицы, сетевой график, карта рисков, карта стейкхолдеров, бюджет и др.), интерактивные доски, dashboard проекта

Практикум «Определение KPIs проекта»

Планирование и реализация проекта

Структурируем хаос, рассчитываем потребности в ресурсах и формируем точные планы работ

• Формирование СР (структуры разбиения работ), выбор типа иерархии задач, варианты — top down, bottom up
• Выделение ключевых операция и работ, выделение контрольных вех (событий)
• Первичное определение рисков проекта
• Как сделать дерево уровней задач (PERT-диаграмма и сетевой график), как определить критический путь проекта

Практикум «Определяем реализуемость проекта»

• Детальное планирование — диаграмма Ганта, объединяем этапы, работы, операции, ресурсы и связи

Практикум «Определяем жизненный цикл и строим диаграмму Ганта»

• Ресурсы проекта (информация, люди, время, деньги, оборудование и материалы), определение потребности, работа с ресурсными конфликтами
• Риски проекта: источники и причины, выявление и оценка рисков, система управления рисками проектов

Практикум «Разработка карты рисков»

• Анализ вида и причин отклонений в проекте, действия команды проекта при наступлении риска
• Проект и его реализуемость в разных ситуациях: изменение рыночной среды, появление новых ограничений и рисков
• Представление продукта проекта заказчику

Практикум «Извлеченные уроки проекта»

Проектный менеджмент: управление эффективностью команды проекта. Развитие проектного и креативного мышления

Проектная команда

• Определение команды проекта. Приемы формирования команды. Этапы формирования команды и задачи менеджера проекта на каждом этапе
• Ролевое распределение, факторы успеха и провала
• Вознаграждение проектной команды, практика компаний-лидеров
• Инструменты поддержания вовлечения в проектную деятельность

Практикум «Работа с видами обратной связи участникам проекта»

Гибкие проектные методологии, философия Agile

• Философия Agile, основные положения манифеста
• Гибкие методологии SCRUM и KANBAN, для каких проектов и команд применение таких методологий эффективно, системы и принципы организации командной работы

Практикум «Обсуждение приемов управления командной работой с помощью гибких методологий»

• Процедуры SCRUM для управления проектами (управление продуктом и спринтами)
• Компетенции SCRUM-мастера
• Особенности SCRUM команды

Практикум «Обсуждение инструментов для управления эффективностью работы команды проекта (управление незавершенными действиями)»

Развитие проектного и творческого мышления у команды проекта

• Особенности личности, признаки творческой личности
• Компоненты проектного мышления
• Приемы диагностики способности к нестандартным вариантам действий
• Инновационные концепции

Практикум «Упражнения для развития творческого мышления»